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高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務指南

政策依據(jù)

《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》

全面落實取消就業(yè)報到證政策要求

從2023年起不再發(fā)放《全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》(以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證),取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務機構在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié),取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務機構辦理報到手續(xù),不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料

政策解讀

【一圖看懂】關于畢業(yè)生檔案,你的疑問有答案了!

【一圖看懂】@高校畢業(yè)生:關于檔案,這些知識你要知道!

如何查詢自己的檔案存在哪里?1分鐘看懂!

檔案去向

畢業(yè)了,你的檔案應該轉去哪里?

情形一:在機關事業(yè)單位國有企業(yè)就業(yè)

畢業(yè)后被機關、事業(yè)單位或國有企業(yè)(含國有控股企業(yè))錄(聘)用的,此類型的工作單位一般具有檔案管理權限,檔案由學校直接轉至錄(聘)用單位管理。

畢業(yè)生只要在就業(yè)三方協(xié)議里的“接檔單位”上寫清楚工作單位名稱、地址、聯(lián)系電話,學校將按填寫的信息將檔案傳遞至工作單位。

情形二:在民營企業(yè)等就業(yè)或其他就業(yè)形式

民營企業(yè)等非公有制經濟單位工作的,此類單位一般不具備檔案管理權限,檔案可以轉至籍所在地就業(yè)所在地公共就業(yè)人才服務機構管理。

畢業(yè)生在填寫就業(yè)三方協(xié)議時,在“接檔單位”欄上寫十堰市公共就業(yè)和人才服務機構(機構名冊附后)電話和地址,學校將按填寫的信息將檔案轉遞至檔案接收機構管理。

情形三:暫時未就業(yè)

升學繼續(xù)讀本科或者研究生的這類畢業(yè)生不做就業(yè)派遣,升學以后到新的學校就讀以后檔案需要轉到新的學校。

畢業(yè)生出國留學的檔案可以申請轉入留學生服務中心存檔,也可以做報到選擇派遣回戶籍所在地檔案管理服務機構保管。

離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的檔案管理服務機構保管。


猜您還想了解:?流動人員檔案接收辦理指南

需提供勞動合同原件或單位介紹信、居民戶口簿(網辦非必要)??赏ㄟ^湖北政務服務網http://zwfw.hubei.gov.cn/→搜索欄中搜索“檔案接收”→在線辦理→選擇相應行政區(qū)劃層級辦理。點此辦理

注意事項

轉遞檔案,哪些事項要注意?

畢業(yè)生檔案只能由學校通過單位專人、機要或郵政“EMS標準快遞”進行轉遞,通過其他快遞寄送或個人自帶的檔案將被拒收!

特別記住:檔案嚴禁自帶!檔案嚴禁自帶!檔案嚴禁自帶!

檔案查詢

畢業(yè)后,怎么查你的檔案到哪了?

網上查詢

1、實名登錄全國人社政務服務平臺(www.12333.gov.cn),“在線服務”→“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”→“跨省流動人員及檔案管理服務”→“檔案存檔情況查看”

2、實名登錄湖北政務服務網(http://zwfw.hubei.gov.cn)→搜索“檔案的整理和保管”→在線辦理→選擇相應行政區(qū)劃層級查詢檔案狀態(tài)。點此查詢

3、實名登錄“鄂匯辦APP”搜索“檔案的整理和保管(流動人員人事檔案查詢)”

4、實名通過“支付寶APP”搜索“檔案查詢”→“全省個人檔案查詢-十堰市”→顯示查詢結果

5、登錄十堰大中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心網站(http://jyzd.shiyan.gov.cn/)→“檔案托管查詢”欄自主查詢檔案是否存放在十堰大中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心。點此查詢


其他查詢方式

如果網上檔案查詢方式沒有查詢到有效檔案數(shù)據(jù),可通過以下方式聯(lián)系存檔單位核實。

1、高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導中心,咨詢人事檔案派遣地。

2、可咨詢戶籍所在地或工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構。

檔案管理服務機構

十堰市人社系統(tǒng)流動人員人事檔案管理服務機構信息

機構名稱

地址

聯(lián)系方式

十堰市人才交流開發(fā)中心

十堰市茅箭區(qū)市府路9號

0719-8686401

十堰市勞動就業(yè)管理局

十堰市茅箭區(qū)人民北路15號

0719-8650017

茅箭區(qū)公共就業(yè)和人才服務局

十堰市茅箭區(qū)重慶路536A號

0719-8785777

張灣區(qū)公共就業(yè)服務中心

十堰市張灣區(qū)凱旋大道9號

0719-8523452

十堰經濟技術開發(fā)區(qū)人才交流中心

十堰市經濟技術開發(fā)區(qū)廣州路27號

0719-8363658

武當山旅游經濟特區(qū)人才交流中心

十堰市武當山旅游經濟特區(qū)旅游發(fā)展中心五樓(太極湖東路99號)

0719-5667787

鄖西縣公共就業(yè)和人才服務局

十堰市鄖西縣富康大道70號

0719-6227291

鄖陽區(qū)公共就業(yè)和人才服務局

十堰市鄖陽區(qū)城關鎮(zhèn)鄖陽路75號

0719-7232179

丹江口市公共就業(yè)和人才服務局

十堰市丹江口市車站路30號

0719-5222402

房縣人才開發(fā)交流中心

十堰市房縣城關鎮(zhèn)神農路18號

0719-3223722

竹山縣人力資源和社會保障局檔案管理中心

十堰市竹山縣城關鎮(zhèn)縱橫大道5號政務服務中心西棟四樓

0719-4224931

竹溪縣公共就業(yè)和人才服務局

十堰市竹溪縣人民路11號

0719-2722939

常見問題及咨詢
常見問題

問:存放在自己手上的檔案如何辦理托管手續(xù)?

答:1、如檔案在自己手上,未私自拆封,可退回原畢業(yè)學校(或原檔案管理單位),由擬接收檔案的檔案管理服務機構向原畢業(yè)學校(或原檔案管理單位)出具調檔函后,按有關要求辦理轉遞手續(xù)。

2、如私自拆封的檔案,按實際情況寫說明存入檔案,交由原畢業(yè)學校(或原檔案管理單位)審核密封蓋章后,由原畢業(yè)學校(或原檔案管理單位)按有關要求辦理轉遞手續(xù)。


問:應屆高校畢業(yè)生檔案中應該有哪些材料?

答:高中畢業(yè)生登記表,高考報名登記表,高校畢業(yè)生登記表,學習成績單,碩士、博士相關材料,就業(yè)通知書。


問:檔案轉出流程如何辦理?

答:需提供擬接收檔案單位出具的《調檔函》、解除勞動合同書或離職證明(僅限用人單位集體托管檔案人員提供)??赏ㄟ^湖北政務服務網http://zwfw.hubei.gov.cn/→搜索欄中搜索“檔案轉出”→在線辦理→選擇相應行政區(qū)劃層級辦理。

網辦操作流程為:

湖北政務服務網http://zwfw.hubei.gov.cn/→搜索欄中搜索“檔案轉出”→在線辦理→選擇辦理地點“湖北省→十堰市”。點此辦理


問:依據(jù)檔案記載可出具哪些相關證明?如何辦理?

答:1、相關證明包括:存檔證明、經歷證明、無犯罪記錄證明等。

2、辦理路徑:可通過湖北政務服務網http://zwfw.hubei.gov.cn/→搜索欄中搜索“依據(jù)檔案記載出具相關證明”→在線辦理→選擇相應行政區(qū)劃層級辦理。

網辦操作流程為:

湖北政務服務網http://zwfw.hubei.gov.cn/→搜索欄中搜索“依據(jù)檔案記載出具相關證明”→在線辦理→選擇辦理地點“湖北省→十堰市”。點此辦理

在線咨詢

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